Pourquoi un nouveau SDN ?
Ce schéma directeur est aligné avec la vision stratégique de l’établissement et du groupe INSA.
Il se veut être une boussole qui donne le cap à suivre pour les 4 prochaines années à notre direction des systèmes d’information et du numérique. Il permet à toutes et à tous, enseignants chercheurs, enseignants, personnel administratifs et techniques, apprenants d’avoir de la visibilité sur les projets numériques de l’école.
Pour ce nouveau schéma directeur du numérique, il nous est apparu opportun d’être accompagné par le cabinet Artimon, cabinet de conseil spécialisé dans la construction de schémas directeurs et ayant une connaissance du secteur des établissements de l’enseignement supérieur public.
Ce SDN est évolutif. Sa trajectoire et son calendrier peuvent s’adapter en fonction de la politique de l’école, des réformes de l’enseignement supérieur et de l’environnement global.
La démarche de construction
La démarche de construction de ce nouveau schéma directeur s’appuie sur une méthode structurée autour de 4 étapes :
- Cadrage et de pilotage de la mission de construction du nouveau SDN,
- Diagnostic et expression des besoins (39 entretiens en 2 mois),
- Etude de solutions numériques en construction ou en production au niveau des établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche en lien avec les besoins exprimés,
- Définition des scénarii d’évolution avec un chiffrage humain, financier sur une période de 4 ans.
Enfin, après arbitrage et validation d’un scénario cible, une dernière étape de rédaction complète du schéma directeur du numérique intégrant une description des projets avec une estimation des moyens humains, financiers et du macro-planning.
Les objectifs
Le SDN se veut soutenable, réaliste et opérationnel, afin de concrétiser les projets identifiés.
Le nouveau SDN vise les 4 objectifs suivants :
- Traiter la dette technique,
- Répondre aux nouveaux besoins,
- Gagner en efficacité opérationnelle,
- Impulser une approche collective.
Les projets
Le nouveau schéma directeur du numérique regroupe 39 projets autour de 4 axes stratégiques :
- Objectifs académiques élevés : 14 projets autour Pégase et PC-SCOL
- Coopération et mise en réseau : 5 projets autour des plateformes digitales et du travail collaboratif
- Pilotage rénové : 5 projets autour du système d’information financier et du décisionnel
- Optimisation des ressources & amélioration continue : 15 projets autour de l’e-administration, de la mise à niveau et du maintien en condition opérationnelle des infrastructures matérielles et logicielles.
La gouvernance
La gouvernance, la comitologie mise en place en place lors du précédent schéma directeur est maintenue. Elle est renforcée notamment en généralisant les comités utilisateurs et en mettant en place un comité de projets chargé de d’évaluer les demandes de projets et d’apporter les éléments nécessaires à l’arbitrage du comité stratégique du numérique
La communication
Afin de donner de la visibilité aux actions menées et aux projets du schéma directeur, des communications régulières sous forme de bulletins d’actualités seront publiées.
Les ressources documentaires